A rotina do condomínio costuma falhar não por falta de esforço, mas por falta de padronização. Um checklist simples, dividido por frequência (diário, semanal, mensal), reduz esquecimentos, melhora a prestação de contas e facilita a cobrança de fornecedores.
No dia a dia, vale prever inspeções rápidas de áreas comuns, portões, iluminação, elevadores, CFTV/interfone e saídas de emergência, registrando ocorrências e providências com foto/relato objetivo.Na semana/mês, o checklist deve amarrar: acompanhamento de contratos, cronograma de limpeza/manutenção preventiva, conferência de notas e pagamentos, e controle de pendências para não “estourar” prazos internos.
E quando houver assembleia, use um roteiro fixo (pauta, documentos, quórum, ata e encaminhamentos) para evitar deliberações confusas e retrabalho.
Se você montasse um checklist hoje, qual item da rotina do seu condomínio mais “escapa” e vira urgência depois?