A assembleia condominial é o principal espaço de deliberação e controle da gestão. Quando mal preparada, tende a gerar decisões confusas, impugnações, retrabalho e desgaste entre condôminos e administração.
Boas práticas administrativas recomendam convocação clara, pauta objetiva, documentos de apoio previamente disponibilizados, controle de presença, registro fiel das deliberações e condução imparcial dos trabalhos. A ausência de organização costuma resultar em discussões improdutivas, votações questionáveis e atas frágeis, que comprometem a execução das decisões.
Do ponto de vista da gestão, planejamento prévio, apoio técnico (contábil e jurídico, quando necessário) e padronização de procedimentos fortalecem a legitimidade das decisões e reduzem riscos futuros. Regras sobre quórum, forma de convocação e votação devem sempre observar a convenção e o regimento interno.
No seu condomínio, as assembleias são tratadas como instrumento estratégico de governança, ou uma gestão profissional poderia elevar o nível das decisões e da convivência?